Última actualización 18 de junio de 2024
¿Qué es una Carta de Renuncia?
Una Carta de Renuncia es un documento escrito por medio del cual un trabajador notifica de manera formal y voluntaria a su patrón o empleador su decisión de finalizar la relación laboral.
La Carta de Renuncia establece claramente la intención del trabajador de terminar el contrato de trabajo y permite que ambas partes tengan constancia de la voluntariedad de la renuncia, evitando malentendidos y sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad legal.
Su Carta de Renuncia incluirá tanto la fecha de la entrega de la misma (fecha de notificación formal de la renuncia), como la fecha efectiva en la que dejará de trabajar, esto es, su último día de trabajo.
Generalmente, el trabajador suele entregar su Carta de Renuncia con dos semanas de anticipación. Sin embargo, puede haber cláusulas específicas sobre el preaviso dentro de su Contrato de Trabajo. Por ello, es esencial revisar su contrato antes de dar su notificación.
Una Carta de Renuncia también se conoce como:
- Carta de renuncia y agradecimiento
- Carta de renuncia voluntaria
- Carta de renuncia laboral
- Notificación de dimisión
- Carta de desistimiento
- Renuncia Voluntaria
- Escrito de renuncia
¿Puedo renunciar sin previo aviso?
La Ley Federal del Trabajo no impone un plazo de antelación obligatorio, por lo que el trabajador puede renunciar legalmente sin necesidad de dar un preaviso.
Sin embargo, renunciar sin dar previo aviso puede generar una percepción negativa y dañar su imagen profesional. Por cortesía profesional y para mantener una buena relación con su patrón o empleador, es buena práctica (aunque no obligatoria) presentar su Carta de Renuncia con anticipación.
Por lo general, el plazo de preaviso estándar es de dos semanas, pero esto puede variar dependiendo del puesto, las responsabilidades o de alguna cláusula específica en su contrato de trabajo.
Además, para evitar problemas legales, es buena práctica no presentar su renuncia de forma verbal, si no presentar su Carta de Renuncia por escrito al patrón, jefe directo, representante legal o al departamento de recursos humanos de la empresa. De esta manera, se deja constancia de la voluntad del trabajador de ponerle fin a la relación laboral y evitar cualquier contingencia legal.
¿Cómo redactar una Carta de Renuncia?
En LawDepot recomendaríamos que su Carta de Renuncia incluyera, como mínimo, lo siguiente:
- Sus datos de contacto (nombre y apellidos, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico).
- Los datos del patrón o supervisor (nombre y apellidos, cargo y dirección de la empresa).
- Su fecha de renuncia (la fecha en la que entregarás la carta de renuncia)
- El motivo de su renuncia (nuestra plantilla de Carta de Renuncia también incluye una lista de opciones entre las que puedes elegir)
- Plazo de preaviso o último día de trabajo (normalmente dos semanas a partir de la fecha de entrega de la carta, pero también depende de lo estipulado en su contrato de trabajo)
- Mención de saludo o buenos deseos
- Su firma
Nuestra plantilla de Carta de Renuncia también le permite incluir un párrafo en el que ofrece su colaboración para facilitar la transición de sus funciones laborales y formar a su sustituto.
Además, le permite añadir un párrafo de agradecimiento e incluir una confirmación de que ha recibido todos los pagos hasta la fecha por el trabajo realizado.
¿Cómo presentar mi Carta de Renuncia?
Cuando decida que es momento de presentar su renuncia, lo mejor es que consulte su contrato de trabajo o el manual de la empresa para determinar cómo debe hacerlo.
Si no existe una política al respecto, la mejor manera de presentar su carta de renuncia es en persona para mostrar consideración hacia su patrón o empleador.
¿Puedo enviar mi Carta de Renuncia por correo electrónico?
Sí, puede enviar su Carta de Renuncia por correo electrónico cuando no pueda entregársela a su empresa en persona. Por ejemplo, si trabaja a distancia o remoto. En este caso, escriba un correo electrónico con un asunto apropiado, como Aviso de renuncia. Explique brevemente el motivo de su correo electrónico profesionalmente y adjunte una copia en PDF de su carta de renuncia firmada.
