Última actualización 4 de septiembre de 2024
¿Qué es una Carta de Intención?
Una Carta de Intención es un documento que expresa el interés y la intención de dos o más partes en cerrar un futuro acuerdo y suscribir un futuro contrato.
Generalmente, una Carta de Intención incluye los términos y condiciones básicos relativos a la negociación, tales como la finalidad u objetivo de firmar esta carta, o, condiciones preliminares, aspectos financieros básicos, roles y responsabilidades esperados, obligaciones de las partes, así como un marco temporal para las negociaciones.
Su propósito principal es facilitar el inicio de las negociaciones al establecer las bases y directrices que regirán las mismas. Este documento permite a las partes expresar su voluntad y compromiso preliminar de explorar la viabilidad y condiciones de un acuerdo futuro, fomentando así una negociación de buena fe. En México, es comúnmente utilizado en ámbitos empresariales y comerciales.
Una Carta de Intención también se conoce como:
- Carta de intenciones
- Carta de compromiso
- Acuerdo de intención de compra
- Carta de intención de venta
- Memorándum de acuerdo
- Memorándum de entendimiento
¿Para qué tipos de negociaciones se podría utilizar una Carta de Intención?
Una Carta de Intenciónn es un documento preliminar que expresa la intención de dos o más partes de formalizar un acuerdo en el futuro. Puede utilizarse en una variedad de negociaciones, entre las cuales se incluyen:
- Contratos de compraventa: Para definir las bases para la negociación de un Contrato de Compraventa como la compra de un vehículo, equipamiento u otros bienes muebles.
- Prestación de un futuro servicio: Para definir los términos y condiciones esenciales de un Contrato de Prestación de Servicios que el proveedor prestará a un cliente.
- Arrendamiento de propiedades: Para acordar los términos iniciales del arrendamiento de una propiedad residencial o comercial, antes de la firma del Contrato de Arrendamiento de Casa Habitación formal.
- Compra de empresa y fusiones: Para detallar los términos preliminares de la compra de una empresa o la fusión de dos empresas.
- Joint ventures y asociaciones estratégicas: Para establecer los fundamentos de una colaboración entre dos o más empresas con el fin de desarrollar proyectos conjuntos.
- Inversiones de capital: Para definir las condiciones de una inversión significativa en una empres, por ejemplo, la compra de participaciones o acciones en un negocio.
- Otros tipos de contratos: Acuerdos de licencia, proyectos de desarrollo inmobiliario, entre otros.
La Carta de Intención ayuda a las partes a estar de acuerdo en los términos principales antes de la redacción de los documentos legales definitivos, proporcionando una base sólida para la negociación y el entendimiento mutuo.
¿Qué tipos de Carta de Intención existen?
La Carta de Intención es un documento comúnmente utilizado para establecer las bases mínimas de una negociación o proyecto antes de su inicio. Puede ser clasificada de varias maneras según su carácter vinculante y el acuerdo entre las partes.
Tipos de Carta de Intención según su carácter vinculante
- Vinculante: Las partes están legalmente obligadas a cumplir con los términos y condiciones establecidos en el documento. .
- No vinculante: No impone obligaciones legales estrictas a las partes. Es más bien una declaración de intenciones y deseos, sin comprometer a las partes a cumplir con los términos especificados.
En una Carta de Intención vinculante se puede exigir el cumplimiento de las condiciones establecidas en el documento y su incumplimiento puede acarrear consecuencias legales. Por otro lado, la Carta de Intención no vinculante, al no imponer obligaciones, funciona más como un marco introductorio para formalizar un acuerdo o contrato futuro.
Nuestra Carta de Intención puede ser vinculante o no vinculante, dependiendo de lo que las partes pacten y es bilateral, quiere decir, podrá añadir las partes involucradas en la negociación.
¿Quién puede firmar una Carta de Intención?
En México, la firma de una Carta de Intención generalmente depende del tipo de negociación y de las partes involucradas. Las personas o entidades que pueden firmar una Carta de Intención incluyen:
- Representantes Legales de Empresas: como directores generales, gerentes, o apoderados legales. están habilitados para firmar en nombre de la entidad que representan.
- Socios o Propietarios: En sociedades o empresas con varios socios, cualquier socio con autoridad puede firmar la Carta de Intención. En el caso de empresas unipersonales, el propietario también puede firmar la carta.
- Representantes de Entidades Jurídicas: como abogados o consultores. En ocasiones, estos actúan en nombre de sus clientes pueden firmar una Carta de Intención, siempre y cuando tengan una autorización expresa.
- Particulares: En negociaciones entre individuos, cada persona directamente involucrada en el acuerdo puede firmar la carta.
Es importante asegurarse de que las personas que firman la Carta de Intención tengan suficiente poder de representación. La firma de una Carta de Intención generalmente muestra un fuerte compromiso preliminar de las partes para seguir adelante con las negociaciones en base a los términos establecidos en el documento.
¿Cuánto dura una Carta de Intención?
En México, la duración de una Carta de Intención generalmente no está predefinida por la ley y puede variar dependiendo de lo que las partes acuerden. En muchos casos, una Carta de Intención incluirá una cláusula que especifica su vigencia, indicando una fecha de expiración o una condición específica que, al cumplirse, finalizará la validez de la carta.
Nuestro modelo ofrece estos posibles escenarios en cuánto a la duración:
- Duración específica: "Esta Carta de Intención tendrá una vigencia de 90 días a partir de la fecha de su firma."
- Hasta que las partes decidan: "Esta Carta de Intención permanecerá en vigor hasta que ambas partes decidan formalizar un acuerdo definitivo y firmen un futuro contrato o cuando decidan por mutuo acuerdo poner fin a las negociaciones."
Si no se especifica una duración en la Carta de Intención, se puede entender que su validez dependerá de la naturaleza del acuerdo y de la interpretación de las partes involucradas. Es recomendable incluir una cláusula de vigencia para evitar posibles malentendidos.
¿La Carta de Intención se firma ante notario público?
En México, no es obligatorio que una Carta de Intención se firme ante un notario público, a menos que las partes acuerden hacerlo para darle mayor formalidad o para que sirva como prueba en caso de disputas. La firma ante notario puede proporcionar mayor certeza jurídica, pero no es un requisito legal.
En cuanto a la normativa, no existe un artículo específico en el Código Civil Federal o en los códigos civiles de los estados que obligue a firmar una Carta de Intención ante notario. Sin embargo, es importante considerar las características y el propósito de la Carta de Intención, ya que si ésta implica compromisos significativos o acuerdos que eventualmente se formalizarán en contratos, podría ser recomendable su firma ante notario para asegurar su validez y efectividad.
¿Qué debe incluir la Carta de Intención?
Una Carta de Intención en México debe incluir varios elementos clave para asegurar que las partes involucradas entiendan claramente los términos y condiciones preliminares de un acuerdo. Aquí están los componentes esenciales que debe incluir:
- Fechas: Incluir la fecha de inicio y duración estimada de la negociación o proyecto.
- Partes involucradas: Nombres completos y detalles de las partes que están negociando el acuerdo.
- Objeto del acuerdo: Descripción detallada del proyecto, negocio, o transacción que se propone. Esto incluye el alcance del acuerdo y cualquier especificación importante.
- Términos y condiciones preliminares: Enumerar los términos básicos y las condiciones bajo las cuales se llevará a cabo el acuerdo como el precio, plazos, entre otros.
- Intención de formalizar un contrato: Una declaración que indique que las partes tienen la intención de negociar de buena fe para formalizar un contrato definitivo en el futuro.
- Firmas: Firmas de los representantes autorizados de cada parte, así como sus cargos y la fecha de firma.
- Otras cláusulas y anexos (si aplica): Esto puede incluir cláusulas de confidencialidad, cláusulas de obligatoriedad o no (vinculante o no vinculante) o cualquier otro documento adicional que sea relevante para la intención del acuerdo.
Estos elementos proporcionan una estructura clara y comprensible para las negociaciones preliminares, ayudando a evitar malentendidos y proporcionando una base sólida para la redacción de un contrato definitivo en el futuro.
